Auxiliar Administrativo Financeiro

Objetivo do Cargo: O foco da Apta Biotech está no cliente, para isso o Auxiliar Financeiro será responsável por prestar suporte às atividades financeiras e contábeis da empresa, garantindo a precisão e a eficiência nos processos financeiros. Este papel envolve a execução de tarefas relacionadas à movimentação financeira, controle de contas, conciliações e relatórios.

Responsabilidades do cargo:

Controle e Registro de Movimentações Financeiras: Registrar e classificar transações financeiras no sistema contábil. Auxiliar na emissão e conferência de notas fiscais, faturas e recibos. Monitorar e controlar contas a pagar e a receber, garantindo que os pagamentos e recebimentos sejam realizados no prazo.

Conciliações Bancárias: Realizar conciliações bancárias periódicas para garantir a precisão dos registros financeiros. Identificar e corrigir inconsistências entre os extratos bancários e o sistema de contabilidade.

Preparação de Relatórios:  Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, como balancetes, demonstrativos de resultados e fluxo de caixa. Preparar relatórios gerenciais e de controle conforme solicitado pela equipe financeira ou pela administração.

Gestão de Documentos Financeiros: : Organizar e manter arquivos financeiros e contábeis atualizados e acessíveis. Garantir a integridade e segurança dos documentos financeiros e fiscais da empresa.

Suporte ao Controle Orçamentário: Prestar suporte na comunicação com fornecedores e clientes para resolver questões relacionadas a pagamentos e recebimentos. Auxiliar na negociação de condições de pagamento e cobrança.

Relacionamento com Fornecedores e Clientes: Estabelecer e manter relacionamentos sólidos com clientes-chave. Buscar oportunidades para expandir negócios com clientes existentes e identificar possíveis indicações. Alimentar o sistema ERP da empresa com os contatos atualizados dos clientes para manter a qualidade e eficiência na comunicação com a carteira.

Outras Atividades: Apoiar a equipe financeira em tarefas diversas e projetos especiais conforme necessário. Manter-se atualizado sobre legislações e regulamentações financeiras e fiscais.

Competências obrigatórias

• Maior de 18 anos
• Ensino médio completo; formação técnica ou superior em Contabilidade, Finanças, Administração ou áreas relacionadas é um diferencial.
• Conhecimento básico em contabilidade e finanças.
• Excelentes habilidades de comunicação, negociação e persuasão.
• Capacidade de análise e resolução de problemas, com foco em resultados.
• Habilidade em utilizar softwares de contabilidade e planilhas eletrônicas (Microsoft Excel ou similar).
• Atenção aos detalhes, organização e habilidades de gestão de tempo.
• Boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.

Competências Desejáveis (São um diferencial)

• Experiência anterior em funções similares é preferível.
• Formação técnica ou superior em Contabilidade, Finanças, Administração ou áreas relacionadas é um diferencial.

 

Benefícios:

• Salário base de acordo com o mercado
• VT e VR
• Oportunidades de desenvolvimento e treinamento contínuo.
• Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico.

Local de Trabalho: Salto-SP – Jd São Gabriel II

• Tipo de Contrato: CLT
• Horário: Segunda à Quinta das 8:00hs às 17:30, e Sexta das 8:00hs às 17:00hs